Funciones del Responsable de Franja

 

 

Cuando un adorador asume las funciones de Responsable de Franja (RF) ha de saber que

1. El día se divide en cuatro franjas de adoración, de seis horas cada una, que corresponden a
• Franja de mañanas que comprende todas las horas desde las 6h hasta las 11h.
• Franja de tardes que comprende todas las horas desde las 12h hasta las 17h.
• Franja de noches que comprende todas las horas desde las 18h hasta las 23h.
• Franja de madrugadas que comprende todas las horas desde las 0h hasta las 5h. 
2. Todo Responsable de Franja, es también adorador y tiene asignada al menos una hora de adoración a la semana. Esta hora puede pertenecer, o no, a la franja de la que es responsable. No es obligatorio.
3. Debe de vigilar porque el Santísimo Sacramento siempre esté acompañado en su hora, durante toda la semana, por al menos un adorador. Si no pudiera hacerlo algún adorador asignado a una hora y día de la semana, debe de saber si ya hay sustituto y en caso de no haberlo, comunicarlo al responsable de la lista de oro con antelación suficiente como para permitir encontrar un sustituto a tiempo.
4. Si no apareciera nadie para poder cubrir esa hora, se invita al RF a que sustituya al adorador de baja.
5. Cada Responsable de Franja tiene asignada la gestión de al menos seis horas consecutivas de adoración durante toda la semana. En total tiene asignadas cuarenta y dos horas, que corresponden las mismas seis horas consecutivas, a lo largo de los siete días de la semana. 
6. El RF recibe información sobre las incidencias de adoración de la semana directamente de cada uno de los seis RH. En caso de alguna incidencia, indicarle al RF qué ha pasado y si se ha podido subsanar, si se ha puesto en contacto con el adorador afectado para interesarse por lo ocurrido o si existe algún inconveniente que se pueda subsanar o ayudar.
7. Conviene que de vez en cuando, sin hacerse el pesado, llame a cada uno de los RH que tiene a su cargo para interesarse por ellos, recibir sugerencias, quejas, dar ánimos, escuchar dificultades que tengan al hacer su servicio los adoradores... y en general, mantener vivas las relaciones humanas entre los adoradores. Por ejemplo, podría quedar un día al mes o en Navidad o en Pascua a tomar café con los adoradores para verse en un entorno más lúdico y relajado y debatir sobre la capilla, recibir sugerencias, mejoras...
8. Los RH deben conocer a su Responsable de Franja, y viceversa, así como disponer de un teléfono de contacto. 
9. El RF debe animar a los RH a que se pongan en contacto con él, ante cualquier duda que les surja sobre la adoración.
10. El RF tiene como misión ayudar y rezar por todos los adoradores encomendados y especialmente por sus RH.
11. Si se cambia el RF, el nuevo RF debe recibir toda la información del anterior y ponerse en contacto con cada uno de sus RH asignados para informarles del cambio y garantizar que disponen del nuevo canal de comunicación con el RF. Este canal de comunicación es vital para mantenerse informado de los cambios, tales como cierres debido a las inclemencias del tiempo, reformas o novedades que vayan surgiendo en la vida parroquial de la capilla y poder transmitir las novedades a los adoradores de sus respectivas horas.
12. El RF suele disponer de un grupo de Whatsapp para comunicarse con todos los RH. Este grupo es importante porque es el medio por el que se suele comunicar incidencias de adoración en la capilla, noticias y en general, mantiene la vinculación de los adoradores con los responsables.
13. Recibir cualquier cambio de hora permanente que se produzca. Será informado por su RH donde se produzca la incidencia. Actualizar la base de datos compartida de los adoradores indicando sus datos personales, horas asignadas y si tiene asignada alguna responsabilidad adicional como responsable de franja o de hora.