Funciones del Responsable de Hora
Cuando una persona asume las funciones de Responsable de Hora (RH) ha de saber que
- Todo Responsable de Hora, es también adorador y tiene asignada al menos una hora de adoración a la semana. Esta hora puede coincidir, o no, con la hora de la que es responsable. No es obligatorio.
- Debe de vigilar porque el Santísimo Sacramento siempre esté acompañado en su hora, durante toda la semana, por al menos un adorador. Si no pudiera hacerlo algún adorador asignado a una hora y día de la semana, debe de saber si ya hay sustituto y en caso de no haberlo, comunicarlo a su responsable de franja o bien a la lista de oro con antelación suficiente como para permitir encontrar un sustituto a tiempo.
- Si no apareciera nadie para poder cubrir esa hora, se invita al RH a que sustituya al adorador de baja.
- Cada Responsable de Hora tiene asignada la gestión de al menos una hora de adoración durante toda la semana. En total tiene asignadas siete horas, que corresponden la misma hora, a lo largo de los siete días de la semana.
- Cada vez que vaya el a comenzar su adoración en la capilla, el RH tiene que revisar, en el libro de firmas de la capilla, que han acudido todos los adoradores asignados a sus respectivas horas, al menos durante la semana pasada. En caso de alguna incidencia, si no la conocía, ponerse en contacto con el adorador afectado para interesarse por lo ocurrido o si existe algún inconveniente que se pueda subsanar o ayudar. Prestar especial atención a avisos dejados por los adoradores en el propio libro.
- Conviene que de vez en cuando, sin hacerse el pesado, llame a cada uno de los adoradores que tiene a su cargo para interesarse por ellos, recibir sugerencias, quejas, dar ánimos, escuchar dificultades que tengan al hacer su servicio los adoradores... y en general, mantener vivas las relaciones humanas entre los adoradores. Por ejemplo, podría quedar un día al mes o en Navidad o en Pascua a tomar café con los adoradores para verse en un entorno más lúdico y relajado y debatir sobre la capilla, recibir sugerencias, mejoras...
- Los adoradores deben conocer a su Responsable de Hora y su Responsable de Franja (RF) horaria, así como disponer de un teléfono de contacto.
- El RH debe animar a los adoradores a que se pongan en contacto con él, ante cualquier duda que les surja sobre la adoración.
- El RH tiene como misión ayudar y rezar por todos los adoradores encomendados.
- Si se cambia el RH, el nuevo RH debe recibir toda la información del anterior y ponerse en contacto con cada uno de sus adoradores asignados para informarles del cambio y garantizar que disponen del nuevo canal de comunicación con el RH. Este canal de comunicación es vital para mantenerse informado de los cambios, tales como cierres debido a las inclemencias del tiempo, reformas o novedades que vayan surgiendo en la vida parroquial de la capilla.
- El RH suele disponer de un grupo de Whatsapp para comunicarse con todos los adoradores. Este grupo es importante porque es el medio por el que se suele comunicar incidencias de adoración en la capilla, noticias y en general, mantiene la vinculación de los adoradores con los responsables.
- A su vez, los RH suelen estar incluidos dentro de otro grupo que gestiona al Responsable de Franja. Los mensajes que llegan por este grupo suelen ser los que se transmiten al grupo de los adoradores que ellos dirigen.
- Comunicar a su RF cualquier cambio de hora permanente que se produzca. Por ejemplo, si un adorador se da de baja porque cambia de domicilio y ya no puede asistir a esta capilla, un cambio de hora porque ha cambiado de trabajo y ya no puede hacerse cargo de esa hora, una ausencia prolongada por asistencia a enfermos que impide su adoración durante algún tiempo...
- El responsable de Franja debe de tener actualizada la lista de adoradores de cada día de la semana que le corresponda. Es por ello que frente a cualquier cambio permanente que se produzca en la asignación de adoradores, debe ser informado el RF para que modifique la lista.
- Los RH deben conocer a los RH anteriores y posteriores para poder localizar con rapidez a adoradores sustitutos en caso de problemas sobrevenidos si los adoradores no pueden solucionarlo por sus propios medios.

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